本ポリシーにおいて個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)(以下「個人情報保護法」といいます。)に定める「個人情報」をいいます。
第1条個人情報の利用目的
当社は、以下の方法で取得する個人情報を、以下に掲げる利用目的のために利用します。
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当社の提供する各種サービス及びシステムにおいて、ユーザーから提供を受けた又はユーザーから直接取得する情報
- 当社サービスの会員登録、管理、事務連絡および各種システム機能のご提供に使用するため
- 当社の実施する職業紹介事業における求人企業・職業紹介事業者への紹介、およびその他それらに付随する業務の遂行のため
- 求人企業・職業紹介事業者への採用業務および職業紹介業務に関するコンサルティングのため
- 上記の各利用目的に必要な、当社からのお知らせ、ニュース、アンケート、当社又は第三者の商品・サービス等の各種調査・分析・マーケティングのため(メールマガジンの送信、およびチラシその他のダイレクトメールの送付を含みます。)
- 当社が主催するウェビナー・セミナー等への参加申込において提供を受けた情報については、参加案内・事後フォロー・個別相談のご案内および当社サービスに関するご提案のために利用します。
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第三者から取得する情報
- 当社がユーザーの個人情報を提供した事業者(求人企業・職業紹介事業者等)経由で、当該ユーザーの選考状況(選考の予定・合否、内定の事実、入社予定会社、入社予定日、予定年収等)を取得する場合があります。
- 当社は、ユーザーが本サービスと外部サービスとの連携を許可した場合、当該外部サービスのユーザーにかかる識別情報を取得します。取得した識別情報と配信内容(スカウト通知、求人案内等)を当該外部サービスを通じた各種お知らせの配信、ユーザーに最適化されたコンテンツの提供、マーケティング改善の目的で利用し、当社と契約又は提携した事業者へ提供することがあります。
第2条個人情報提供の任意性
個人情報の当社への提供は、ご本人の同意に基づく任意ですが、必要な情報が提供されない場合、各種サービスの利用ができない場合があります。
第3条個人情報の第三者提供
当社は、下記の場合に個人情報を、書面又は電磁的な方法により第三者に提供いたします。なお、下記に記載がない場合もご本人の同意を得た上で個人情報を第三者に提供することがあります。
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本サービス利用に対する情報提供
ユーザーの同意を得た上で、本サービス利用企業(当社と契約又は提携した求人企業・職業紹介事業者等を含みますが、それらに限られません。)に対して、人材紹介・スカウト・採用活動等のために取得した個人情報を開示・提供します。
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その他
当社は、原則として、ユーザーの同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありませんが、以下の場合には、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第4条個人情報の取扱いの委託
当社は個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだうえで行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。
第5条個人情報の開示等
当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められた場合、又は利用目的の通知を求められた場合は、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示又は通知を行います(開示を求められた当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。なお、万が一ユーザーの個人情報や本人確認書類を入手した当該ユーザー以外の第三者からの請求であった場合でも、当該請求への対応によりユーザーに生じた損害について当社は当社の故意又は重過失又は消費者契約法違反がない限り責任を負いません。
但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示又は通知の義務を負わない場合は、この限りではありません。
個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。
第6条個人情報の訂正および利用停止等
当社は、下記の場合、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)、利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)又は第三者提供停止を行い、その旨をユーザーに通知します(訂正等、利用停止等又は第三者提供停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。)。
但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等、利用停止等および第三者提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。
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個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正等を求められた場合
- あらかじめ本人の同意を得ないで、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報が取り扱われているという理由
- 違法もしくは不当な行為を助長し、もしくは誘発するおそれがある方法により個人情報が取り扱われているという理由
- 偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づき利用停止等を求められた場合
- 個人情報が個人情報保護法第27条第1項又は第28条の規定に違反して第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその第三者への提供の停止を求められた場合
- 個人情報を当社が利用する必要がなくなった場合、個人情報の漏えい等の事態が生じた場合、その他当該本人が識別される保有個人データの取扱いにより当該本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合に該当するという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用停止等又は第三者への提供の停止を求められた場合
第7条統計処理
当社は提供された個人情報やアンケート結果をもとに、個人を特定できないように加工した利用状況・統計データ・ウェブサイトコンテンツを作成し、当該情報について何ら制約なく利用することができることとします。なお、この場合の著作権は当社に帰属することとします。
第8条情報の安全管理
当社は個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。また、当社は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。
第9条お問い合わせ
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他ユーザー情報の取扱いに関するお問い合わせは、当社HPの問い合わせフォームまでお願いいたします。
ご意見・ご質問・開示等のご請求は下記フォームよりお寄せください。
第10条個人情報取扱事業者の概要
個人情報取扱事業者の名称・住所および代表者の氏名は以下となります。
- 名称
- IKM株式会社
- 住所
- 東京都目黒区中根一丁目2番10
- 代表者
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池田 健志 菊池 洋輔 丸田 裕司
第11条プライバシーポリシーの改定
当社は、ユーザー情報の取扱いについて継続的に改善するため、本ポリシーを改定することがあります。この場合には、当社が管理するウェブサイト上において変更した本ポリシーを掲載するものとします。なお、法令上ユーザーの同意が必要となる内容の改定の場合は、当社所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。